Términos y Condiciones

Estos términos rigen el uso de SchoolaryX, una plataforma multi-tenant de gestión escolar K-12. Al usar la plataforma los aceptas.

Última actualización: julio de 2026

El servicio

SchoolaryX es una plataforma SaaS para la gestión escolar K-12. El acceso está restringido a usuarios autorizados de cada escuela, según el rol que se les asigne.

Cuentas y acceso

  • Cada usuario es responsable de mantener sus credenciales confidenciales y de la actividad de su cuenta.
  • Solo puedes acceder a los datos y acciones que permita tu rol.
  • No se deben compartir credenciales; reporta cualquier uso no autorizado a tu administrador.

Uso aceptable

  • Usa la plataforma únicamente para la gestión educativa de la escuela.
  • No extraigas datos de forma masiva, no intentes acceder a otros tenants ni eludir los controles de seguridad.
  • Mantén la confidencialidad de la información de estudiantes, tutores y personal.

Comunicaciones y notificaciones

Como parte del servicio, la plataforma envía correos y notificaciones operativas (p. ej. mensajes de cuenta/bienvenida y avisos académicos o administrativos) a las direcciones registradas por la escuela. Son necesarias para el servicio y no son publicidad.

Mensajes de texto (SMS)

  • Las escuelas pueden enviar notificaciones por SMS únicamente a los tutores que dieron su consentimiento por escrito al matricular al estudiante.
  • Los mensajes de SMS se limitan a notificaciones académicas transaccionales; no se envían mensajes de mercadeo por este medio.
  • La frecuencia de los mensajes varía. Pueden aplicar tarifas de mensajes y datos.
  • Responde STOP para cancelar en cualquier momento, o HELP para obtener ayuda.

Propiedad de los datos

Cada escuela es propietaria de los datos que introduce. El software, su diseño y código pertenecen a SchoolaryX.

Privacidad educativa y FERPA

  • La escuela debe determinar qué leyes de privacidad educativa le aplican, incluida FERPA cuando recibe fondos aplicables del Departamento de Educación de Estados Unidos.
  • La escuela debe conceder acceso únicamente a usuarios autorizados con una necesidad educativa legítima y revisar esos permisos periódicamente.
  • La escuela continúa siendo responsable de los avisos, consentimientos, solicitudes de acceso y corrección, decisiones sobre información de directorio, decisiones de divulgación y registros exigidos por ley.
  • SchoolaryX provee aislamiento por tenant, acceso por roles y registros operativos para apoyar el programa de cumplimiento de la escuela; el uso de la plataforma por sí solo no garantiza el cumplimiento legal.

Consulta la Política de Privacidad para más detalles sobre FERPA y los expedientes educativos.

Disponibilidad y responsabilidad

El servicio se ofrece “tal cual”. Podemos realizar mantenimiento y no garantizamos disponibilidad ininterrumpida. En la medida que lo permita la ley, SchoolaryX no se hace responsable por daños indirectos derivados del uso de la plataforma.

Cambios

Podemos actualizar estos términos. El uso continuado tras los cambios implica la aceptación de la versión actualizada.